国有资产管理处印章管理使用规定

　　国资处的印章，代表本处的正式署名，是职权和责任的信物。为了严格管理和正确使用印章，特制订本规定。

　　一、印章的使用管理

　　（一）印章的保管和使用，由处领导指定专人掌管。各科室业务专用章由各科室指定专人管理。

　　（二）管理人员要忠于职守，不得擅自使用及擅自供给别人使用。

　　（三）重要函件使用印章，须经处领导签字批准。经办人要登记、签名，并注明用印数量、理由等。

　　（四）盖印前要审核手续是否完备，材料是否齐全，对于不符合要求的，待手续完备后方可盖印。不许在空白介绍信、空白证件或纸张上盖章。

　　（五）盖印要严格按照公文格式规定，盖印要工整、清晰、印章下边要压在公文落款日期的正中间。

　　（六）妥善保管印章。要专柜保存，工作中离开岗位，必须将印章锁好，或委托专人管理，保证印章的保管和使用安全可靠。

　　二、审批和使用范围

　　（一）对外的合同、协议、公函、发文、证书、奖状、报表、申购表、报减单等重要业务用印须经处长或副处长签字批准。

　　（二）处长、副处长不在，一般性介绍信、证明信及各业务科室具体事务等普通用印可由相关科长审批或签字。

　　（三）使用范围：

　　1．以国资处名义发的各类公文（包括文件、函、公告、布告、通告、通知、传真电报等）；

　　2．国资处与机关其他处室联合发的各类公文；

　　3．各类合同、协议、申购表、验收表、报减表等；

　　4．以国资处名义颁发的奖状、证件、证书；

　　5．以国资处名义发出的贺信、贺电及介绍信；

　　6．其他特殊用途。

　　三、存档

　　凡加盖国资处印章的所有公文、介绍信、证件、证书、奖状以及其他文字材料，应分别留存底稿、影印件、存根、样本等，交公章管理人员归档。

　　四、印章的刻制、颁发和更新

　　（一）刻制国资处印章须以学校正式文件为依据，并到公安部门所指定的专门刻制单位制作。制作格式按国家有关规定办。

　　（二）使用的印章因年久损伤或经学校批准更名，需要更换印章的，经处领导批准后方可刻制，并公布声明。

　　五、本制度自发布之日起施行。