国有资产管理处公文处理办法
第一章 总则
第一条 为做好公文处理工作，建立比较完善的办文程序，兹制订本办法。
第二条 领导及办文人员要增强公文质量意识，树立高度责任感，要严格办文程序和制度，层层把关，层层负责，努力提高公文处理的质量和效率。
第三条 公文内容要符合国家的法律、法规和方针政策，符合学校现行的有关规定。
第四条 公文的撰写要做到观点明确、情况翔实、条理清晰、文字精炼、标点符号准确。
第五条 公文处理要做到准确、及时、安全、保密。
第二章 常用公文种类和行文规则
第六条 公文种类
1．决定：对重要的事项和重大行动做出的确定性安排。
2．决议：经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。
3．请示：向上级机关请求指示或批准的事项，并要求予以回复。
4．报告：向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议。
5．批复：答复下级单位请示事项。
6．通知：发布规章和行政措施，转发上级机关的公文，批转下级单位的公文，要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项。
7．通报：表彰先进、批评错误、传达重要情况。
8．通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9．函：相互商洽工作，询问或答复问题，向有关主管部门请求批准等。
10．会议纪要：会议主要内容（议定的事项和主要精神）的概括性记述。
11．意见：对某一重要问题提出设想、建议和安排。
12．规定、办法：制定发布规章，行政措施和其他规范性文件。一般说“规定”原则一些，要求照章执行；“办法”具体一些，可参照办理。
13．细则：为实施法规、规章所作的具体规定。
14．制度：对某项工作或活动的长期性规定。
15．计划：一定时期内的工作打算。
16．规划：较长时间内工作的全局性部署。
17．总结：对已做工作的全面性检查评价。
第七条 行文规则
1．行文必须本着精简的原则，不搞例行公文和重复行文，严格控制发文数量。尽量能利用电子政务发文。
2．请示和报告，应一文一事。向上级部门请示、报告，要分别行文，不得混用。不要多头主送，一般只写一个主送机关，如果需要同时报送其他机关，应用抄报形式。
3．受双重领导的机关向上行文，应根据内容分清主报机关和抄报机关，主报机关应负责答复请示的问题。
4．国资处根据职责可以以学校名义向校内行文。科级单位无权行文。
5．必要时可以与校内其他处室、单位联合行文。
6．行文方式为：上行文用主报、抄报；平行文用主送、抄送；下行文用发至、抄发。
7．本处关于房屋、土地、招标、管理等方面的重要行文要注意归档及自留备查。
第三章 行文程序
第八条 拟稿
1．凡报送上级机关的公文和其他重要公文，办文人员认真研究起草，反复推敲，确保公文内容准确无误，文字通顺。
2．文稿起草完毕，拟稿人应在文头“拟稿人”栏内签字。
3．草拟公文质量要求：
（1）公文中的人名、地名等要准确。时间应写具体的年月日，不得省略。
（2）公文中的数字，除发文序号、统计表、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数字码者外一般用汉字书写。在同一公文中，数字的使用应前后一致，并使用国家法定计量单位。
（3）引用的公文应说明发文时间、机关、标题和文号。
（4）用词要准确规范，使用简称时，应先用全称，并加以说明。
（5）为便于存档和检索，公文必须准确标引主题词，每份公文标引一般不超过七个主题词。
（6）草拟、签发公文，一律用钢笔，所用墨水必须符合存档要求。
第九条 核稿 文稿形成后，要认真做好审核工作，审核工作由行文单位负责人进行。行文内容若涉及到有关部门，行文单位应与有关部门会签。
第十条 签发。
1．以学校名义上送和下发的公文，报经校长办公室按有关程序办理。以国资处名义发送的公文，由处长或副处长签发。认真审核，保证文稿内容符合国家的方针、政策、法律、法规及学校有关规章的精神。
2．几个单位联合行文，则由各单位领导会签，由一单位主办。
3．签发公文者应在文头上签名并注明签发时间。
第十一条 印制、校对
1．学校公文由校长办公室文印中心承印。公文纸一般采用国际标准A4型纸，公文使用文头纸。公文一律左侧装订。
2．公文印制字号全部用4号宋体，要求达到字迹清晰，油墨均匀，文面整洁。打印文件应避免末页无正文，如无法避免，应注明“此页无正文”。
3．公文校对由拟稿人或业务科室承担。校内公文采用二校制，上报公文或其他重要公文至少三校。办文人员应正确使用校对符号，杜绝差错。
第十二条 复核、用印。
1．对于上报公文和其他重要公文，应对公文的版式、发文字号、标题、主题词标引和主报、抄报单位以及正文和附件进行严格复核。
2．公文复核无误后加盖公章。公章位置上压正文，下压成文日期，用印清晰。
第四章 收文程序
第十三条 收文工作包括签收、登记、拟办、承办、立卷、归档、销毁等环节。
第十四条 处办公室负责各往来公文的收文及督办工作。
第十五条 各职能科室直接收到上级机关的重要文（函）件后，必要时应先转到处长办公室阅示。
第十六条 收到公文后应立即进行登记、编号，并迅速办理。
第十七条 公文在编号登记后，一律由处办公室进行拟办处理。办文人员依拟办意见及时呈送主管处领导批阅或送达承办科室。
第十八条 对已经校领导批示 并交办的公文，要及时承办。如业务涉及其他部门，应主动牵头与其他部门进行商洽处理。紧急文（函）件，承办科室要限期处理，不得延误。
第十九条 翻印、复印保密文件，按《保密工作暂行条例》的有关规定办理。一般业务性文件，可以翻印、复印、转发。
第五章 公文立卷与销毁
第二十条 所有公文（收、发文）处理后，按《西北农林科技大学档案管理办法》及时整理立卷。
第二十一条 公文立卷应根据其特征和保存价值，分类整理。要求齐全完整，排列有序，能正确反映出相关文件的联系，并准确划定案卷保留期限，便于保管，查找和利用。
第二十二条 没有存档价值的公文，经过鉴别，征得档案馆同意后方可销毁，销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销。
第六章 附则
第二十三条 本规定从发布之日起执行。